Если вы хотите публиковаться в СМИ, выступать на мероприятиях, комментировать статьи, то первое, что нужно сделать — составить пресс-портрет.
Пресс-портрет — это ваша текстовая визитка, которая увеличивает шанс публикации и упрощает жизнь всем (и вам и журналисту):
- Помогает сразу понять, кто вы, вашу экспертизу;
- Предотвратит ошибки в написании имени и должности (и исправления после публикации);
- Сэкономит время на объяснении, чем занимаетесь;
- Пригодится для быстрого ответа на запросы медиа.
Например, журналист пишет материал о тенденциях в вашей отрасли и ищет экспертов для комментария. Вы отправляете пресс-портрет — и он сразу видит ваш опыт и может правильно представить вас в статье.
Когда нужен
- Журналист хочет взять комментарий — отправляете пресс-портрет;
- Сами инициируете публикацию — отправляете пресс-портрет;
- Зовут выступить на конференции — даёте его для анонса;
- Публикуете колонку — прикладываете как справку об авторе;
- Размещаете статью в блоге — добавляете в конце текста.
Итак, что там писать?
1. Имя, фамилия, краткое представление, основные ссылки
Это первое, с чего стоит начать. Главное — чтобы человек за 5 секунд понял, кто вы и можете ли вы помочь с конкретным материалом.
Как написать:
- Имя, фамилия — как их писать в публикациях;
- Главная роль — кто вы сейчас;
- Ключевая экспертиза — в чём разбираетесь;
- Главное достижение или проект;
- Укажите ссылки на упоминаемые проекты.
Примеры:
✅ Александра Иващенко — контент-стратег и медиа-предприниматель. Эксперт по построению редакционных процессов и управлению креативными командами. Фаундер диджитал-издательств SVOEMEDIA (в РФ) и Chemimedia (международное направление агентства). О своем опыте рассказывает в телеграм-канале «Александра — молодец».
❌ Александра Иващенко из SVOEMEDIA, специалист по медиа с большим опытом работы.
Не стоит упоминать все проекты, писать, где вы родились, когда женились. Поставьте себя на место журналиста, которому нужно решить конкретную задачу — что ему может быть действительно важно знать о вас?
2. Ссылки на фото, логотипы, контакты
Добавьте сразу ссылки на фотографии эксперта в хорошем разрешении, которые смогут скачать журналисты. Иногда требуется логотип вашей компании — добавьте его тоже. Укажите основные контакты для связи:
- Почта (эксперта или пресс-секретаря, ассистента);
- Telegram;
- LinkedIn;
- Сайт/блог.
3. Опишите опыт подробнее
После краткого представления опишите свой опыт подробнее.
Что включить:
Опыт и достижения
- Ключевое образование;
- Сколько лет в профессии;
- Где работали раньше (если усиливает экспертность).
Проекты
- Какими проектами руководили/запускали/имели к ним отношение;
- Каких результатов достигли.
Лишние детали и фан факты — не нужны. Например, у меня в трудовой книжке в профессии на титульном листе указано «уборщик помещений 3 разряда». Это забавно, но журналисту — ни холодно, ни жарко
В 99% случае не важны: возраст и дата рождения (если вы не 12-летний маркетолог и это ваше УТП), место жительства (если вы не работаете только в указанном регионе), неактуальный опыт.
Пример лишней информации:
❌ Было: «32 года (6 декабря 1991). Выпускница Новосибирского государственного университета (НГУ) по специальности «История» со специализацией в археологии. До предпринимательской деятельности руководила отделами маркетинга и была пресс-секретарем, в том числе несколько лет возглавляла пресс-службу Сибирского экономического форума. С 2018 года живет и развивает бизнес в Тбилиси».
✅ Стало: «Выпускница НГУ. До запуска собственных медиа-проектов руководила отделами маркетинга и возглавляла пресс-службу Сибирского экономического форума. Основные актуальные проекты:1 + описание и ссылка, 2 описание и ссылка, 3 описание и ссылка».
⚡️ Принцип простой: если информация не усиливает вашу текущую экспертизу — она лишняя.
4. Экспертиза — о чем вы можете рассказывать
О чём можете рассказать как эксперт. 4-5 конкретных тем.
✅ Например:
- Построение отдела маркетинга с нуля;
- Запуск продукта на новые рынки;
- Оптимизация рекламных бюджетов;
- Интеграция AI в маркетинг.
❌ Не информативно:
- Маркетинг;
- Реклама;
- Продвижение;
- Стратегии.
5. Публикации, выступления, награды.
Если есть:
- Где выступали как спикер;
- Где публиковались;
- Какие ведёте курсы;
- Какие получили награды.
Желательно, не старше 1-2 лет. В идеале «Публикации 2024», например
Как правильно использовать
- Сохраните пресс-портрет в гугл-доке или Notion, чтобы он всегда был под рукой.
- Держите его в облаке — удобно скопировать с любого устройства.
- Обновляйте раз в полгода или когда происходит что-то значимое + добавляйте публикации, когда они выходят.
- Иногда требуется адаптировать под площадку, где будете использовать.
📌 Проверить перед использованием
□ Информация актуальна и факты подтверждаются;
□ Добавили фото и ссылки (и они работают);
□ Ссылка на сам файл открыта для просмотра.
Скачайте шаблон пресс-портрета в Google Doc (Файл → Создать копию → Задайте имя и папку → ОК)
Сохраните этот гайд и составьте свой пресс-портрет прямо сейчас. Он пригодится в любой момент, когда нужно будет рассказать о себе как об эксперте.