База знаний по контент-маркетингу

Как составить пресс-портрет эксперту для СМИ: руководство и шаблон

Если вы хотите публиковаться в СМИ, выступать на мероприятиях, комментировать статьи, то первое, что нужно сделать — составить пресс-портрет.
Пресс-портрет — это ваша текстовая визитка, которая увеличивает шанс публикации и упрощает жизнь всем (и вам и журналисту):
  • Помогает сразу понять, кто вы, вашу экспертизу;
  • Предотвратит ошибки в написании имени и должности (и исправления после публикации);
  • Сэкономит время на объяснении, чем занимаетесь;
  • Пригодится для быстрого ответа на запросы медиа.
Например, журналист пишет материал о тенденциях в вашей отрасли и ищет экспертов для комментария. Вы отправляете пресс-портрет — и он сразу видит ваш опыт и может правильно представить вас в статье.

Когда нужен

  • Журналист хочет взять комментарий — отправляете пресс-портрет;
  • Сами инициируете публикацию — отправляете пресс-портрет;
  • Зовут выступить на конференции — даёте его для анонса;
  • Публикуете колонку — прикладываете как справку об авторе;
  • Размещаете статью в блоге — добавляете в конце текста.
Итак, что там писать?

1. Имя, фамилия, краткое представление, основные ссылки

Это первое, с чего стоит начать. Главное — чтобы человек за 5 секунд понял, кто вы и можете ли вы помочь с конкретным материалом.
Как написать:
  • Имя, фамилия — как их писать в публикациях;
  • Главная роль — кто вы сейчас;
  • Ключевая экспертиза — в чём разбираетесь;
  • Главное достижение или проект;
  • Укажите ссылки на упоминаемые проекты.
Примеры:
✅ Александра Иващенко — контент-стратег и медиа-предприниматель. Эксперт по построению редакционных процессов и управлению креативными командами. Фаундер диджитал-издательств SVOEMEDIA (в РФ) и Chemimedia (международное направление агентства). О своем опыте рассказывает в телеграм-канале «Александра — молодец».
❌ Александра Иващенко из SVOEMEDIA, специалист по медиа с большим опытом работы.
Не стоит упоминать все проекты, писать, где вы родились, когда женились. Поставьте себя на место журналиста, которому нужно решить конкретную задачу — что ему может быть действительно важно знать о вас?

2. Ссылки на фото, логотипы, контакты

Добавьте сразу ссылки на фотографии эксперта в хорошем разрешении, которые смогут скачать журналисты. Иногда требуется логотип вашей компании — добавьте его тоже. Укажите основные контакты для связи:
  • Почта (эксперта или пресс-секретаря, ассистента);
  • Telegram;
  • LinkedIn;
  • Сайт/блог.

3. Опишите опыт подробнее

После краткого представления опишите свой опыт подробнее.
Что включить:
Опыт и достижения
  • Ключевое образование;
  • Сколько лет в профессии;
  • Где работали раньше (если усиливает экспертность).
Проекты
  • Какими проектами руководили/запускали/имели к ним отношение;
  • Каких результатов достигли.
Лишние детали и фан факты — не нужны. Например, у меня в трудовой книжке в профессии на титульном листе указано «уборщик помещений 3 разряда». Это забавно, но журналисту — ни холодно, ни жарко
В 99% случае не важны: возраст и дата рождения (если вы не 12-летний маркетолог и это ваше УТП), место жительства (если вы не работаете только в указанном регионе), неактуальный опыт.
Пример лишней информации:
❌ Было: «32 года (6 декабря 1991). Выпускница Новосибирского государственного университета (НГУ) по специальности «История» со специализацией в археологии. До предпринимательской деятельности руководила отделами маркетинга и была пресс-секретарем, в том числе несколько лет возглавляла пресс-службу Сибирского экономического форума. С 2018 года живет и развивает бизнес в Тбилиси».
✅ Стало: «Выпускница НГУ. До запуска собственных медиа-проектов руководила отделами маркетинга и возглавляла пресс-службу Сибирского экономического форума. Основные актуальные проекты:1 + описание и ссылка, 2 описание и ссылка, 3 описание и ссылка».
⚡️ Принцип простой: если информация не усиливает вашу текущую экспертизу — она лишняя.

4. Экспертиза — о чем вы можете рассказывать

О чём можете рассказать как эксперт. 4-5 конкретных тем.
✅ Например:
  • Построение отдела маркетинга с нуля;
  • Запуск продукта на новые рынки;
  • Оптимизация рекламных бюджетов;
  • Интеграция AI в маркетинг.
❌ Не информативно:
  • Маркетинг;
  • Реклама;
  • Продвижение;
  • Стратегии.

5. Публикации, выступления, награды.

Если есть:
  • Где выступали как спикер;
  • Где публиковались;
  • Какие ведёте курсы;
  • Какие получили награды.
Желательно, не старше 1-2 лет. В идеале «Публикации 2024», например

Как правильно использовать

  1. Сохраните пресс-портрет в гугл-доке или Notion, чтобы он всегда был под рукой.
  2. Держите его в облаке — удобно скопировать с любого устройства.
  3. Обновляйте раз в полгода или когда происходит что-то значимое + добавляйте публикации, когда они выходят.
  4. Иногда требуется адаптировать под площадку, где будете использовать.

📌 Проверить перед использованием

□ Информация актуальна и факты подтверждаются;
□ Добавили фото и ссылки (и они работают);
□ Ссылка на сам файл открыта для просмотра.
Скачайте шаблон пресс-портрета в Google Doc (Файл → Создать копию → Задайте имя и папку → ОК)
Сохраните этот гайд и составьте свой пресс-портрет прямо сейчас. Он пригодится в любой момент, когда нужно будет рассказать о себе как об эксперте.
2024-11-18 14:14 Продвижение