Если мы вам нравимся, подпишитесь на телегу, мы будем публиковать там всякие полезности

Как оформить статью перед передачей клиенту + шаблон

Мини-гайд по понятному форматированию текста
Саша Колташова
Стратег SVOEMEDIA
Поделиться
Вы можете быть талантливым автором, писать осмысленные и полезные тексты, соблюдать логику изложения. Но об этом никто никогда не узнает, потому что вы плохо оформили статью перед сдачей заказчику или тестовое задание в агентство. Эта статья — краткий мануал и шаблон по понятному оформлению. Такие тексты легко читать, их лучше воспринимают, а получатель его видит, что вы с уважением относитесь и к тексту, и к работе редактора, корректора, иллюстратора.
Мы в SVOEMEDIA постоянно в поиске авторов для наших проектов. К сожалению, до 90% присылаемых тестовых заданий оформлено из рук вон плохо. При том, что это, как правило, всего страница текста. Полноформатные статьи умеют грамотно форматировать единицы. Не важно, что там внутри. Заказчик или редактор просто не станут читать такой документ, а если приложат усилия, продерутся через него, плохое оформление негативно отразится на общей оценке.

Мы воспринимаем текст прежде всего визуально. Навык форматирования критически важен.
Да, и нередко плохое оформление, поехавший шрифт, межстрочный интервал или неожиданный перенос посреди предложения на новую строку выдают неумелый копипаст автора
Да, и нередко плохое оформление, поехавший шрифт, межстрочный интервал или неожиданный перенос посреди предложения на новую строку выдают неумелый копипаст автора
Мы в SVOEMEDIA постоянно в поиске авторов для наших проектов. К сожалению, до 90% присылаемых тестовых заданий оформлено из рук вон плохо. При том, что это, как правило, всего страница текста. Полноформатные статьи умеют грамотно форматировать единицы. Не важно, что там внутри. Заказчик или редактор просто не станут читать такой документ, а если приложат усилия, продерутся через него, плохое оформление негативно отразится на общей оценке.

Мы воспринимаем текст прежде всего визуально. Навык форматирования критически важен.

Работайте в Google Docs

Работайте в Google Docs

Это формат, понятный всем. Не в телеграм, не в Notion, не в Word. На гугл-документ удобно получить ссылку, он не потребует конвертации в другой формат, из него удобно забирать тексты на верстку.
Не забудьте открыть доступ к файлу в Настройках Доступа
Самый простой вариант нормально оформить текст — пользоваться стилями, которые предлагает по умолчанию Google:
Выделите нужный фрагмент текста и задайте ему Стиль
А можно пойти дальше и сделать текст еще более красивым.
Чтобы изменить оформление в Стиле, задайте нужные параметры для фрагмента текста и обновите Стиль (Обновить в соответствии с выбранным фрагментом)

Структура документа

Структура документа

Статья может состоять из:
1
Заголовок
Заголовок дает понять, что за документ перед нами.
Лучше уложиться в 60 символов с пробелами
2
Подзаголовок
Мы используем подзаголовки, если нам нужен дополнительный краткий текст, описывающий статью (например, для обложки материала, для сетки всех постов).
Не более 70 символов с пробелами, без точки в конце
3
Лид
Лид — это первый абзац после заголовка (или подзаголовка), вступление к материалу. В полноценных статьях он нужен обязательно, а, например, в плане статьи — не нужен.
Лид, как правило, это 1 абзац, до 300 символов с пробелами
4
Оглавление
Здесь действуют два простых правила. Оглавление нужно, если:

  • Документ большой и читатель должен иметь доступ к навигации;
  • Это требование. Например, для всех наших клиентских статей мы добавляем оглавление. Оно помогает сразу понять структуру статью, а если оно используется в верстке, то быстро скопировать его.

В небольших форматах (например, в Новостях), плане статьи оглавление мы не используем.
5
Регулярный текст
Это сам текст статьи. Обычный текст должен быть разделен на абзацы, смысловые блоки, должен быть логичен и иметь общую повествовательную нить.
Один абзац — до 500−600 символов с пробелами
6
Заголовки второго, третьего и т. д. уровней
Регулярный текст нужно разделить на части — разделы, подразделы. Нужно следить за иерархией заголовков по тексту.
7
Иллюстрации
Обложка материала, иллюстрации по тексту. Иллюстрации нужны там, где требуется что-то пояснить читателю, показать отличия, объяснить технологию. Это могут быть фото, схемы, диаграммы, инфографика (с рекомендациями, как организовать на картинке информацию). Бессодержательные картинки не нужны.

Автор самостоятельно распределяет иллюстрации по материалу и фиксирует рекомендации для иллюстратора (ссылки, референсы, свои примеры). Если картинки требуют перевода — перевести, иллюстратор этого делать не будет.

Не забывайте о подписи к поясняющей подписи к иллюстрации для читателя.

Если картинка — схема, которую можно поместить в таблицу, то предлагаем альтернативу — простую таблицу, не на рисунке.
8
Маркерные и нумерованные списки
Добавьте маркерные или/и нумерованные списки к тексту с помощью инструмента Маркированный список.
9
Таблицы
Если информацию проще будет (так будет понятнее для читателя) отобразить в табличном виде — сделайте это. Это работает, когда нужно сравнить что-то, или дать много данных, цифр.
10
Вставки
Пояснения, уточнения, примеры, кейсы, расшифровки терминов, которые выделяются при верстке отдельным блоком (или тултипом), делают материал более читабельным и насыщенным.
11
Техническая информация
Например, Title и Description к статье, имя автора и т. п.

Гигиена текста

Гигиена текста

Неряшливый текст неприятно читать, и по нему даже непонятно, каким он в итоге получился, хорошим или нет. Разберитесь, как вводить с вашей клавиатуры основные символы и вводите их.

  • «Кавычки-елочки»: «»
  • Кавычки, вложенные в елочки: «„“»
  • Тире, дефис и минус (о разнице почитайте здесь)
  • Квадратные метры: м²
  • Градусы Цельсия: ºC.
Правила использования значков валют, е/ё часто зависят от конкретной редполитики издания. Если вам ее не дали — уточните, если не говорят — делайте однообразно. Например, нигде не используйте «ё», доллары пишите так: $100.
Стандартный межстрочный интервал — 1.15. Абзацы между собой отбиваются одной строкой. Тогда, при переносе текста в верстку, абзацы сохранятся. А до следующего раздела или подраздела — две строки.
Выключите настраиваемые отступы, если они есть: Настройка интервалов — Интервал между абзацами (пункты)
Критически посмотрите на текст — он вам самому приятен, понятен?
Часто тексты после написания проверяют корректоры. Но не стоит превращать их жизнь в ад: их задача заметить опечатки, заметить некорректные обороты, а не разгребать мусор.

Даты, источники

Даты, источники


Про подбор источников для статьи читайте здесь
Указывайте конкретные даты события. Не пишите «в этом году». Читатель может открыть статью в следующем и ничего не понять.

Добавьте ссылки на все тезисы, цитаты, цифры. Если приводите статистические данные — укажите, откуда они. Когда кто-то что-то «заявил», «объяснил», «считает», «рассказал» — как можно обратиться к источнику?

Избегайте слов «говорят» и «считается» — кто говорит и кем считается?
Указывайте конкретные даты события. Не пишите «в этом году». Читатель может открыть статью в следующем и ничего не понять.

Добавьте ссылки на все тезисы, цитаты, цифры. Если приводите статистические данные — укажите, откуда они. Когда кто-то что-то «заявил», «объяснил», «считает», «рассказал» — как можно обратиться к источнику?

Избегайте слов «говорят» и «считается» — кто говорит и кем считается?

Про подбор источников для статьи читайте здесь

Правила работы с правками

Правила работы с правками

Когда текст написан, наверняка к нему появятся комментарии от редактора, клиента, иллюстратора. Соблюдайте правила:
Не закрывайте чужие комментарии. Комментатор не помнит, какое замечание у него было к тексту. Не заставляйте его искать свои заметки в Истории. Если внесение изменений «удалит» комментарий, внесите их в режиме Советов.
Вид — Режим — Советовать
Сообщайте, что правки внесены. Добавьте заметку к комментарию: «готово», «поправил» и т. п. или задайте уточняющий вопрос.
Не создавайте другим дополнительную работу. Используйте наш шаблон, в котором мы отразили все основные смысловые блоки:
Получите шаблон
Мы подготовили шаблон оформления статьи в google doc, которым пользуемся сами
Было полезно? Поделитесь своим мнением
Подкиньте нам идею для статьи, нажмите сюда, чтобы задать любой вопрос. Мы постараемся ответить на него в ближайших материалах

Еще больше полезного

Еще больше полезного