Как оформить статью перед передачей клиенту + шаблон

Это формат, понятный всем. Не в телеграм, не в Notion, не в Word. На гугл-документ удобно получить ссылку, он не потребует конвертации в другой формат, из него удобно забирать тексты на верстку.

Самый простой вариант нормально оформить текст — пользоваться стилями, которые предлагает по умолчанию Google:

А можно пойти дальше и сделать текст еще более красивым.

Статья может состоять из:

Заголовок дает понять, что за документ перед нами.

Мы используем подзаголовки, если нам нужен дополнительный краткий текст, описывающий статью (например, для обложки материала, для сетки всех постов).

Лид — это первый абзац после заголовка (или подзаголовка), вступление к материалу. В полноценных статьях он нужен обязательно, а, например, в плане статьи — не нужен.

Здесь действуют два простых правила. Оглавление нужно, если:

• Документ большой и читатель должен иметь доступ к навигации;
• Это требование. Например, для всех наших клиентских статей мы добавляем оглавление. Оно помогает сразу понять структуру статью, а если оно используется в верстке, то быстро скопировать его.

В небольших форматах (например, в Новостях), плане статьи оглавление мы не используем.

Это сам текст статьи. Обычный текст должен быть разделен на абзацы, смысловые блоки, должен быть логичен и иметь общую повествовательную нить.

Регулярный текст нужно разделить на части — разделы, подразделы. Нужно следить за иерархией заголовков по тексту.

Обложка материала, иллюстрации по тексту. Иллюстрации нужны там, где требуется что-то пояснить читателю, показать отличия, объяснить технологию. Это могут быть фото, схемы, диаграммы, инфографика (с рекомендациями, как организовать на картинке информацию). Бессодержательные картинки не нужны.

Автор самостоятельно распределяет иллюстрации по материалу и фиксирует рекомендации для иллюстратора (ссылки, референсы, свои примеры). Если картинки требуют перевода — перевести, иллюстратор этого делать не будет.

Не забывайте о подписи к поясняющей подписи к иллюстрации для читателя.

Если картинка — схема, которую можно поместить в таблицу, то предлагаем альтернативу — простую таблицу, не на рисунке.

Добавьте маркерные или/и нумерованные списки к тексту с помощью инструмента Маркированный список.

Если информацию проще будет (так будет понятнее для читателя) отобразить в табличном виде — сделайте это. Это работает, когда нужно сравнить что-то, или дать много данных, цифр.

Пояснения, уточнения, примеры, кейсы, расшифровки терминов, которые выделяются при верстке отдельным блоком (или тултипом), делают материал более читабельным и насыщенным.

Например, Title и Description к статье, имя автора и т. п.

Неряшливый текст неприятно читать, и по нему даже непонятно, каким он в итоге получился, хорошим или нет. Разберитесь, как вводить с вашей клавиатуры основные символы и вводите их.

• «Кавычки-елочки»: «»
• Кавычки, вложенные в елочки: «„“»
• Тире, дефис и минус (о разнице почитайте здесь)
• Квадратные метры: м²
• Градусы Цельсия: ºC.

Стандартный межстрочный интервал — 1.15. Абзацы между собой отбиваются одной строкой. Тогда, при переносе текста в верстку, абзацы сохранятся. А до следующего раздела или подраздела — две строки.

Часто тексты после написания проверяют корректоры. Но не стоит превращать их жизнь в ад: их задача заметить опечатки, заметить некорректные обороты, а не разгребать мусор.

Когда текст написан, наверняка к нему появятся комментарии от редактора, клиента, иллюстратора. Соблюдайте правила:

Не создавайте другим дополнительную работу. Используйте наш шаблон, в котором мы отразили все основные смысловые блоки: